Debido a la expiración o terminación del contrato de trabajo, el empleador está obligado a emitir al empleado un documento: un certificado de trabajo. Este documento solo contiene el conocimiento del empleador sobre el historial laboral del empleado y debe emitirse el último día del contrato. Un certificado de empleo no es un acto de buena voluntad del empleador, sino una obligación, y las reglas para su emisión están reguladas por el Código del Trabajo.
Si está planeando una renovación o un acabado interior, utilice el servicio de Búsqueda de un contratista disponible en el sitio web de Calculadoras de construcción. Después de completar un breve formulario, obtendrá acceso a las mejores ofertas.
Documento que acredite el empleo de una persona.
Certificado de trabajo: reglas para la emisión
El empleador está obligado a emitir un certificado de empleo para un empleado que estuvo empleado en virtud de un contrato de trabajo y está a punto de poner fin a la cooperación. Esta obligación no es condicional y la emisión del documento no puede estar condicionada a ninguna condición o acción. Se aplica tanto a un contrato de trabajo por un período de prueba como por un período definido e indefinido.
El certificado de empleo debe emitirse en la fecha de terminación del contrato o al vencimiento del período especificado para el cual se celebró el contrato. Existe una excepción a esta regla, pero requiere el cumplimiento de tres condiciones:
- el empleado quiere seguir trabajando después de la expiración del contrato anterior;
- el empleador firmará otro contrato de trabajo con él dentro de los 7 días;
- el empleado no solicitó al empleador un certificado de empleo.
La solicitud del empleado puede presentarse en papel o en formato electrónico durante la cooperación adicional en relación con el período (o períodos) anterior de empleo para el cual no se emitió un certificado de empleo. El empleado en cuestión no podrá hacerse cargo de los gastos de entrega del documento, ni deberá recogerlo en persona. El certificado de empleo puede enviarse a la dirección indicada, entregarse por mensajería o entregarse personalmente.
Certificado de trabajo - fecha de emisión
El anuncio del Ministro de Familia, Trabajo y Política Social del 1 de octubre de 2022 sobre la publicación del texto uniforme del reglamento del Ministro de Familia, Trabajo y Política Social sobre el certificado de empleo contiene toda la información y la plantilla actual - formularios para ser completados e impresos. A partir de septiembre de 2022, el empleador debe emitir un certificado de empleo al empleado el último día de su condición de empleado. Aquí pueden surgir varias posibilidades:
- Rescisión del contrato de trabajo con la expiración del plazo para el que se celebró, el último día del contrato.
- Rescisión de un contrato de trabajo con aviso: el último día de aviso.
- Rescisión del contrato de trabajo sin previo aviso: la fecha de presentación de la declaración sobre la rescisión del contrato. En tal caso, la terminación inmediata de la cooperación también requiere la emisión de un certificado de empleo el mismo día.
- Terminación del contrato de trabajo: la fecha en la que expiró el contrato.
- Terminación de un contrato de trabajo por consentimiento mutuo: la fecha especificada en el acuerdo como la fecha de terminación del contrato.
El Código prevé una excepción a esta regla, a saber, la existencia de razones objetivas que impidan al empleador emitir el certificado el día de la terminación del trabajo. Esto se aplica a la ausencia del trabajo del empleador o la persona autorizada para emitir y firmar el certificado de empleo y el caso de utilizar los servicios de una empresa de contabilidad externa que no preparó el certificado necesario el mismo día. Si está buscando más consejos, consulte también artículos sobre derecho laboral recopilados aquí.
Certificado de empleo: ¿qué debe contener?
Reglamento del Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social
El citado reglamento contiene el modelo actual de certificado de empleo a cumplimentar e imprimir. Estas y otras impresiones se pueden descargar de sitios web relacionados con el trabajo y la política social. El contenido del reglamento, los cambios y el modelo actual del certificado de empleo se pueden encontrar, por ejemplo, en el Sistema de Actos Jurídicos de Internet (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
La ordenanza especifica el contenido detallado del certificado, así como la forma y el procedimiento para emitirlo, así como enderezarlo y complementarlo. El certificado debe contener, en primer lugar, información sobre el empleo, el número de horas, el puesto ocupado, el procedimiento de terminación de la relación laboral, así como los datos necesarios para determinar los derechos de los empleados y el seguro social.
El certificado de empleo no debe confundirse con el certificado de empleo. Si bien el primer documento está regulado legalmente y el empleador está obligado a emitirlo, la emisión del segundo depende de la buena voluntad del empleador. Se emite un certificado de empleo a solicitud del empleado en relación con la necesidad de presentarlo a algunas instituciones, por ejemplo, un banco, una asociación de vivienda, una escuela y un jardín de infancia. Se trata de documentar el empleo y los ingresos de la persona interesada, lo que determina la solvencia o da derecho a prestaciones específicas. El empleador no puede negarse a emitir un certificado de empleo (actuando en detrimento del empleado) y, al mismo tiempo, no hay límite de gasto y la solicitud puede presentarse varias veces.
Información contenida en el certificado de empleo
Además de la información sobre el tiempo de trabajo y el período de empleo, así como los motivos legales para la terminación o terminación de la relación laboral, el nuevo certificado de trabajo debe contener datos sobre:
- vacaciones tomadas por el empleado en el año calendario en el que terminó su trabajo,
- la licencia sin goce de sueldo y la base jurídica para su concesión,
- licencia adicional prevista por la legislación laboral (licencia especial),
- el permiso de paternidad,
- permiso parental,
- permiso parental,
- cese del trabajo utilizado en el año natural en el que finalizó la relación laboral,
- realizar el servicio militar activo o sus formas alternativas,
- período de trabajo en condiciones especiales,
- tomar una licencia adicional u otros derechos,
- períodos no contributivos, que se tienen en cuenta al determinar el derecho a una pensión de jubilación o pensión de invalidez,
- información sobre el monto y los componentes de la remuneración y las calificaciones, a solicitud del empleado.
En el punto sobre el procedimiento para rescindir el contrato de trabajo en el certificado de empleo, el empleador debe indicar la base legal para la rescisión del contrato de trabajo y la forma de su rescisión, así como la persona que inicia la rescisión del contrato. Del mismo modo, la rescisión del contrato por parte de un empleado sin previo aviso debe especificarse en el certificado de empleo con referencia al artículo pertinente del Código del Trabajo.
Las nuevas reglas exigen explícitamente la emisión de un certificado de empleo el último día de la relación laboral, y la normativa aplicable establece la responsabilidad del empleador por incumplimiento de esta obligación. Incluso un día de demora en la emisión de un certificado de empleo puede estar asociado con una multa financiera significativa. La imposición y el monto de la sanción pueden ser decididos, por ejemplo, por la Inspección Nacional de Trabajo.
Un fallo judicial en lugar de un certificado de empleo.
Hay ciertas circunstancias en las que un empleado no puede obtener un certificado de empleo a pesar de haber sido demandado en un tribunal laboral y tener reclamos legítimos. Esto sucede cuando:
- la empresa ya no existe,
- el empleador ha sido liquidado,
- la empresa cesó sus operaciones.
En tales casos, las nuevas normas laborales permiten al empleado solicitar una decisión judicial que sustituya al certificado de empleo. La decisión del tribunal laboral se almacena en el archivo personal del empleado. El contenido de la decisión del juzgado laboral proporcionará información como:
- la duración de la relación laboral y el tipo de trabajo realizado,
- tiempo de trabajo y puestos ocupados,
- el procedimiento de resolución o expiración del contrato de trabajo.
Si el certificado de empleo contiene errores
A veces sucede que el empleado descubre un error en el documento que se emitió al finalizar el trabajo, o que el contenido del certificado, según él, no cumple con la normativa. En tal caso, tiene derecho a solicitar su corrección dentro de los 14 días siguientes a la fecha en que recibió el certificado de empleo. El empleador tiene 7 días para emitir un nuevo certificado o notificar al solicitante que la solicitud ha sido rechazada.
Si no se tienen en cuenta los cambios y correcciones, el empleado tiene derecho a apelar ante el tribunal laboral dentro de los 14 días a partir de la fecha en que recibió la notificación de rechazo de la solicitud. Los procedimientos judiciales deben mostrar quién tiene razón. Si resulta que el certificado de empleo no cumple con las regulaciones, debe reemplazarse por uno nuevo y el empleado puede reclamar una compensación.
